售后宝版本说明
版本信息 VIP 4.3
发布日期2020年03月12日,更新内容:
- 移动端支持编辑工单回执;
- 管理员可删除备件及服务项目的使用记录;
- 优化了客户模块的联系人及地址搜索功能;
- 服务台列表中新增【已完成类型】的快捷筛选标签;
- 自助门户新增账户注销功能;
- 系统Bug修复及性能优化。
VIP 4.3新功能概览
本版本由:冲 \ sunw \ 千一 \ onelevena \ 一粟 \ 未闻 \ icare \ JOJO 等主要开发,由 雪滴 \ 七风 \ 鱼儿 \ 维尼 \ 十五 负责质检测试。
1.移动端支持编辑工单回执
- 原先只在PC端支持在“已完成”的状态下编辑工单回执的功能,本次更新后,移动端也可支持。
- 如何获得该功能:① .用户角色拥有【编辑工单】的权限 ②.在工单设置中开启了工单负责人【修改工单】的权限 ③. 在①和②起码符合一个条件的前提下,工单开启了【启用回执编辑】的功能,账号就可获得编辑回执的功能。
2.管理员可删除备件及服务项目的使用记录
- 如果用户在使用售后宝的过程中为了验证流程和功能时,提交过测试数据,但这些测试数据又影响了数据统计结果,可通过删除系统日志的功能来清空使用记录。
- 删除路径:【系统管理】-【系统日志】-【删除日志】-【清除业务日志】
- 删除后,对应的备件出入库记录、个人备件库库存记录和使用记录、服务项目使用记录列表的数据就可清空。
- 删除后,对应的备件出入库记录、个人备件库库存记录和使用记录、服务项目使用记录列表的数据就可清空。
- 被删除的数据可在删除日志中下载,但数据不可在系统中恢复,所以请谨慎使用。
3.优化了客户模块的联系人及地址搜索功能
- PC端的客户管理列表的【客户信息搜索】功能,现在可以支持搜索所有客户姓名、所有联系人(姓名、电话)和所有地址信息,提高用户使用系统的效率。
4.服务台列表再新增【已完成类型】的快捷筛选标签
- 在服务台模块服务事件和服务订单中新增了【已完成】状态下【完成类型】的快捷筛选标签,用户可以分别查询【已完成或转为工单】的数据。
PC端:
移动端:
5.自助门户新增账户注销功能
- 用户可以在自助门户注销当前登录账号,注销方式:设置-登出当前账号。
6.系统Bug修复及性能优化
版本信息 VIP 4.2
发布日期2020年02月28日,更新内容:
- 抢先发布全新移动端;
- 增加了员工访问自动分配权限功能;
- 增加了工单附加组件支持排序功能;
- 优化了列表的高级搜索功能;
- 支持在工单状态下配置编辑的功能;
- 系统Bug修复及性能优化。
VIP 4.2新功能概览
本版本由:onelevena \ sunw \ 千一 \ 一栗 \ 冲 \ JOJO \ 星辉 \ icare \ lven \ 未闻 等主要开发,由 雪滴 \ 七风 \ 鱼儿 负责质检测试。
1.抢先发布全新移动端
-
在VIP 4.2版本中发布了全新移动端,新的移动端拥有更好的用户体验、可以让您的工作更高效。
开启方式:登录售后宝移动端,切换到“我的”页面,进入抢先实验室开启“全新移动端”(仅管理员可见)。
- 新版移动端新增【首页】菜单,默认显示工作台、工单、服务台、备件管理、审批、排行榜六个模块的内容。
-
首页内容支持自定义配置,配置路径:【首页】-【配置】,用户个人配置只对本人生效,系统管理员配置将全公司生效。
①.在配置页中通过拖动icon的方式设置隐藏或显示工作台功能入口
②.通过开关按钮来设置工单、服务台、备件、审批、排行榜在首页的隐藏和显示
-
排行榜:支持系统管理员配置,员工是否可查看到最近30天完工榜,最近30天营收榜,最近30天效率榜,最近30天好评榜。
-
工单列表界面交互整体优化,其中工单类型采用标签形式显示,可在后台自定义配置标签显示颜色。配置路径:【系统管理】-【工单类型设置】-【表单设置】。
- 工单地图模式
- 工单详情的备注中新增定位功能 在售后宝移动端工单详情添加备注时,系统可以自动获取当前用户的所在位置。配置路径:【系统设置】-【工单设置】-【工单备注管理】-开启【填写备注时自动获取用户定位】功能。
- 优化通知中心独立为新菜单,界面按通知类型分类显示且列表默认按最新发送时间排序,点击可进入相应模块的通知详情。
- “我的”界面优化升级,并新增了抢先实验室功能,提供部分新功能让用户试用体验。
2.增加了员工访问自动分配权限功能
- 在移动端和PC端的权限管理中,在未分配人员界面增加一个自动分配权限的设置,这样只要加入钉钉组织中的用户可以拥有一个默认权限。
- 配置路径:移动端:【首页】-【权限管理】-【未分配人员】-【自动分配权限】。
3.增加了工单附加组件支持排序功能
- 工单类型的附件组件新增排序功能,可以通过该功能控制附件组件显示的前后顺序。
- 配置路径:【系统管理】-【工单类型设置】-【附件设置】-【升降序排列】
- 附件组件禁用后,在工单类型的附件组件中显示【已禁用】的提示标签。
4.优化了列表的高级搜索功能
- 把工单中心各个列表的高级搜索时间筛选条件统一,补全了工单处理过程中各个时间节点字段筛选和列表显示。
5.支持在工单状态下配置编辑的功能
- 配置了某个工单状态后不可再编辑,那么这个状态及之后所有的流程节点工单详情及其附件组件均不可再修改。
- 配置路径:【系统管理】-【工单设置】-【工单编辑设置】-【当工单处于以下状态之后,不允许对工单再进行编辑】。
6.系统Bug修复及性能优化
版本信息 VIP 3.12
发布日期2019年12月12日,更新内容:
- 客户自助门户新增知识库模块;
- 支持发送存储空间提醒消息;
- 批量更新功能优化;
- 工单池支持按工单类型划分权限;
- 系统Bug修复及性能优化。
VIP 3.12新功能概览
本版本由:千一 \ sunw \ onelevena \ 未闻 \ 非离 等主要开发,由 雪滴 \ 七风 \ 鱼儿 \ 星卡里 负责质检测试。
1.客户自助门户新增知识库模块
- 售后宝3.12版本新增自助门户知识库模块,在新建知识库文档时,勾选为【外部】的文档可供用户在自助门户中查看。
- 开启外部分享路径:【系统设置】-【信息管理】-【知识库设置】-【启用外部分享】
- 自助门户配置路径:【系统设置】-【客户自助门户】-【知识库】
2.支持发送存储空间提醒消息
- 当系统附件存储达到80%时,系统会在每天早晨9:00定时向系统管理员推送通知,管理员可联系客服进行扩容。
3.批量功能优化
- 售后宝3.12版本批量多选上限由200条扩增至500条。系统可进行批量操作的功能都可进行单次批量500条的操作,比如导出、批量编辑、批量提醒、发送短信等。
- 批量更新功能支持在无数据选择时下载空白模版,包括:客户管理、产品管理和备件品类三个模块。
4.工单池支持按工单类型划分权限
- 支持通过配置工单类型的可见范围,来区分某些特定类型的工单只能由部分团队可以接单。
- 配置路径:【系统设置】-【工单类型设置】-【可见团队】
- 如果订阅了工单池且设置了工单类型的可用团队,订阅通知会按照团队可见权限进行筛选,仅具有工单类型可见的订阅人可接受到订阅通知。
5.系统Bug修复及性能优化
版本信息 VIP 3.11
发布日期2019年11月30日,更新内容:
- 工单列表、工单池新增地图视图模式;
- 支持备件按照小数单位办理出入库;
- 产品二维码支持隐藏默认联系人;
- 系统Bug修复及性能优化。
VIP 3.11新功能概览
本版本由:千一 \ sunw \ onelevena \ 未闻 \ 冲 \ Jeason 等主要开发,由 雪滴 \ 七风 \ 鱼儿 \ 星卡里 负责质检测试。
1.工单列表、工单池新增地图视图模式
- PC端工单列表和工单池增加地图视图模式,可以在地图中查看列表中的工单数据,并可以进行转交等批量操作。
2.支持备件按照小数单位办理出入库
- 针对不同的用户需求,售后宝3.11版本对备件最小出入库单位进行调整,为用户提供三种选择(整数、一位小数、两位小数),支持用户自配置,满足备件不同使用场景的需求。
- 配置路径:【系统设置】--【备件设置】--【备件选项】--【备件出入库单位配置】
3.产品二维码功能支持隐藏默认联系人
- 产品二维码对于用户报修来讲是非常便利的功能。售后宝3.11版本在产品二维码的设置上增加了隐藏默认联系人的功能。当开启隐藏功能后,用户报修时不再显示默认联系人,用户可自填写联系人以及联系方式。
4.系统Bug修复及性能优化
版本信息 VIP 3.10.1
发布日期2019年10月31日,更新内容:
- 工单支持自定义电子签名;
- 支持查看个人备件库不可用数量;
- 取消工单时退回备件和服务项目操作优化;
- 客户管理、产品管理、备件管理复选框优化;
- 系统Bug修复及性能优化。
VIP 3.10.1新功能概览
本版本由:千一 \ JoJo \ sunw \ onelevena \ 乞丐 \ 非离 \ 冲 \ Jeason 等主要开发,由 雪滴 \ 七风 \ 鱼儿 \ 星卡里 负责质检测试。
1.工单支持自定义电子签名
- 售后宝的电子签名功能深受用户的喜爱,为了让用户更自由,多场景的使用电子签名功能,售后宝3.10.1版本新增了自定义电子签名字段。用户可以进行自定义设置,此外【备件】【服务项目】【回执附件】【电子签名】的顺序亦可自定义。
- 在【打印服务报告】和【发送服务报告】设置中,用户可进行自定义选择。
- 设置路径:【系统设置】-【工单类型设置】-【工单回执表单设置】-【电子签名】。
2.支持查看个人备件库不可用数量
- 售后宝3.10.1版本,个人备件库对备件进行不可用状态的处理,由于备件使用交叉,导致数据不对等,因此我们对个人备件库数量显示进行调整,支持查看不可用数量。
- 当工单处于暂存状态或者审批中时,如果工单回执中尚有备件,那么该备件将被列为不可用数量;当工单完成时,备件消耗,不可用数量将释放。
- PC端鼠标悬浮在不可用数量数据上,会显示不可用详情,包含正在退回数量和工单占用数量,且支持查看占用工单;移动端同样会进行不可用数量说明。
3.取消工单时退回备件、服务项目操作优化
- 售后宝3.10.1版本支持取消工单时选择工单中已经使用的备件和服务项目是否退回。如果选择“是”则退回原备件和服务项目使用记录;如果选择“否”则保持原有使用记录状态。同时,工单日志中也会对备件是否退回进行记录。
4.客户管理、产品管理、备件管理复选框优化
- 分页多选时会进行数据缓存,为便于用户查看已选数据,售后宝3.10.1版本在列表上方新增数据统计,用户可随时点击查看已选数据。
5.系统Bug修复及性能优化
版本信息 VIP 3.10
发布日期2019年10月17日,更新内容:
- 办理出入库支持数据导出;
- 短信发送记录支持查询所有发送状态、查看失败原因;
- 系统Bug修复及性能优化。
VIP 3.10新功能概览
本版本由:毛毛 \ 乞丐 \ 千一 \ 冲 \ JoJo \ onelevena \ Jeason 等主要开发,由 雪滴 \ 七风 \ 鱼儿 \ 星卡里 负责质检测试。
1.办理出入库支持数据导出
- 售后宝3.10版本在【办理出入库】模块中新增【导出】和【导出全部】功能,便于用户进行数据导出操作 。
2.短信发送记录支持查询所有发送状态、查看失败原因
- 为便于用户更全面的了解短信发送情况,售后宝3.10版本支持查询所有状态下的短信发送记录,包括【成功】【失败】【发送中】三种状态,默认为【全部】状态。支持查看失败原因。
- 【系统设置】- 【发送记录】模块,新增【高级搜索】功能,用户可以按照状态、通知类型、手机号、时间、关联编号进行搜索查询。
3.系统Bug修复及性能优化
版本信息 VIP 3.9.1
发布日期2019年9月29日,更新内容:
- 自助门户模块支持客户在线留言;
- 办理出入库时增加备件费用显示;
- 工单、事件中拨打客户电话增加日志;
- 客户模块支持服务团队设置为必填;
- 绩效规则支持更多自定义字段条件;
- 支持调整工单类型、事件类型的排序;
- 审批模块支持查看全部审批并可以导出;
- 系统Bug修复及性能优化。
VIP 3.9.1新功能概览
本版本由:非离 \ 乞丐 \ 千一 \ 冲 \ sunw \ 毛毛 \ JoJo \ onelevena \ Jeason 等主要开发,由 雪滴 \ 七风 \ 鱼儿 \ 星卡里负责质检测试。
1.自助门户模块支持客户在线留言
- 为方便用户直接与负责人沟通,售后宝3.9.1,支持用户在自助门户在线添加留言。当用户接收到新的留言时,自助门户会有消息图标进行提醒;当事件负责人接收到用户留言时,会在钉钉工作通知中进行提示。
- 当系统开启了【自动分配】功能时,用户添加的留言将直接发送给负责人。
- 当系统禁止了【自动分配】功能时,用户添加的留言将发送给【服务台事件待分配订阅】人。
2.办理出入库时增加备件费用显示
- 申领备件时显示【销售价】与【金额总计】。
- 当具有查看与编辑备件品类的权限时,办理出库时会显示【销售总价】与【出库总价】,否则只显示【销售总价】。
- 办理出库弹窗显示:
- 申领备件弹窗显示:
3.工单、事件中拨打客户电话增加日志
- 移动端客户详情中拨打联系人电话后显示拨打电话日志。
- 处理工单或事件的过程中拨打客户电话,工单或事件进度中更新拨号日志。
4.客户模块支持服务团队设置为必填
- 为便于企业更好的使用【服务团队】进行客户管理,售后宝3.9.1版本对服务团队设置【必填】选项。
- 路径:【系统设置】--【客户管理设置 / 产品管理设置】--【配置自定义字段】--【服务团队】。
5.绩效规则支持更多自定义字段条件
- 为了企业更便捷全面的进行绩效统计,售后宝3.9.1的工单自定义选择项中又新增了回执的字段选择维度。
- 根据企业需求配置绩效规则:
- 根据绩效规则,统计结果显示:
6.支持调整工单类型、事件类型的排序
- 为方便用户操作工单类型的排序,在售后宝3.9.1中,我们将工单类型和事件类型进行了上移和下移的自由排序。
7.审批模块支持查看全部权限并可以导出
- 售后宝3.9.1中,审批角色筛选中新增【全部审批】选项,该选项仅对有全部权限的人员可见。
- 列表中增加【审批用时】选择列,支持数据的导出。
- 角色管理中审批权限模块,查看审批设置了【全部权限】和【个人权限】。
- 【全部权限】支持查看全部审批;【个人权限】仅支持查看【由我发起&由我审批】。
8.系统Bug修复及性能优化
版本信息 VIP 3.9
发布日期2019年9月16日,更新内容:
- 全新知识库与信息公告模块;
- 增加了客户地址智能解析功能;
- 增加了工单转派时的说明信息必填设置;
- 系统Bug修复及性能优化。
VIP 3.9新功能概览
本版本由:乞丐 \ 千一 \ 冲 \ sunw \ JoJo \ onelevena \ Jeason 等主要开发,由 雪滴 \ 七风 \ 鱼儿 负责质检测试。
1.全新知识库与信息公告模块
在3.9版本中,售后宝推出了全新的知识库和信息公告模块,主要更新以下内容:
——关于知识库
- 增加快速分类、筛选、排序功能
-
加入分享、标签、阅读量等功能点
在工作中,我们经常需要把某个知识库文档发送给客户,现在通过知识库分享功能,可以直接将知识库文章发送给客户
当然您可以通过对外分享的内容的开关控制来确定企业是否需要对外分享。
开启外部分享的方式:进入【系统设置】—>【知识库设置】界面,可以开启或者禁用外部分享。
-
加入知识库审批功能
未设置审批时可直接发布,设置审批时进入审批流程。
审批人员设置方式:进入【系统设置】—>【知识库设置】界面,可以设置审批人员。
-
加入草稿箱
草稿箱中包含新建后保存至草稿箱中、编辑中、审批中的文件,方便管理未发布状态的文章。
——信息公告
- 加入快速分类、筛选功能
- 加入已读未读功能
——知识库与信息公告共有功能
-
知识库、信息公告新建分类
均由设置界面移动至添加界面,方便快速新建分类。
- 知识库、信息公告暂存
2.增加了客户地址智能解析功能
-
加入地址解析功能
在客户管理中,我们增加了地址智能解析功能
可以在填写地址的时候,直接使用智能解析功能来自动识别省市区等分类地址信息。
3.增加了工单转派时的说明信息必填设置
增加了一个选项可以配置工单转派时是否必填转派说明。
4.系统Bug修复及性能优化
版本信息 VIP 3.8.1
发布日期2019年8月29日,更新内容:
- 移动端客户模块升级;
- 指派工单新增人员头像显示信息;
- 全面支持小视频格式附件;
- 系统Bug修复及性能优化。
VIP 3.8.1新功能概览
本版本由:未闻 \ 非离 \ sunw \ 毛毛 \ 长遥 \ onelevena 等主要开发,由 雪滴 \ 七风 \ 苗苗 \ 鱼儿 负责质检测试。
1.移动端客户模块升级
在3.8.1版本中,售后宝推出了全新的移动端客户管理模块,主要更新以下内容:
-
快速分类、筛选、排序客户信息
支持按照角色分类、筛选、排序客户信息
-
名片扫一扫,一秒创建客户信息
添加客户时,新增了扫描名片添加功能,将名片放在扫描区域下方即可自动识别输入客户信息,效率倍增。
-
移动端客户360度,所有与客户相关的业务在同个页面汇总显示
支持客户信息、工单信息、事件信息、备注信息、计划任务、提醒等。
-
语音备注功能
客户有动态更新,用语音快速输入,支持输入语音或直接转换语音为文本内容。
-
增加客户动态关注功能,方便掌握客户信息
增加客户关注主动性,不错过重要客户每个动向,在客户详情页中增加了“关注客户”按钮,关注客户后,可以查看已关注用户,并且您可以收到客户信息动态更新的钉钉消息通知。
2.指派工单新增人员头像显示信息
指派工单地图视图中新增人员头像显示信息,可以更方便的查看人员信息,就近派单,提高现场服务派单效率。
3.全面支持小视频格式附件
支持客户提交服务请求页面、附件上传页面等位置上传小视频格式附件(10M以内),并支持在线播放,有了视频文件,更容易判断识别问题
4.系统Bug修复及性能优化
版本信息 VIP 3.8
发布日期2019年8月16日,更新内容:
- 增加了审批消息与钉钉待办同步的设置;
- 客户及产品多行文本字段支持超链接格式;
- 系统Bug修复及性能优化。
VIP 3.8新功能概览
本版本由:未闻 \ 非离 \ sunw \ 毛毛 \ Iven \ 冲 等主要开发,由 雪滴 \ 七风 \ 苗苗 \ 星卡里 负责质检测试。
1.增加了审批消息与钉钉待办同步的设置
售后宝支持审批消息与钉钉待办同步通知设置,当启用后,售后宝的待审批事项可以直接显示在钉钉待办中,关闭后不显示在钉钉待办中。
如何设置:PC端系统管理—消息设置—钉钉消息设置
2.客户及产品多行文本字段支持超链接格式
客户与产品自定义多行文本字段,支持超链接格式,可以用于直接添加客户与产品的相关信息超链接。
3.系统Bug修复及性能优化
版本信息 VIP 3.7.1
发布日期2019年7月31日,更新内容:
- 与钉钉审批集成,售后宝的待审事项可以在钉钉审批中处理;
- 客户及产品模块新增了说明信息、位置、地址等类型字段;
- 短信发送记录支持搜索功能;
- 事件及工单的自动分配规则增加按照客户负责人分配;
- 客户自助门户交互优化;
- 系统Bug修复及性能优化。
VIP 3.7.1新功能概览
本版本由:未闻 \ 非离 \ sunw \ onelevena \ 长遥 \ 毛毛 \ 乞丐 \ 冲 等主要开发,由 雪滴 \ 七风 \ 苗苗 \ 星卡里 负责质检测试。
1.与钉钉审批集成,售后宝的待审事项可以在钉钉审批中处理
售后宝实现了审批事项与钉钉审批的集成,以后售后宝中的待审批事务直接可以在钉钉审批待办中办理,点击某个审批单会打开具体的审批页面,提高用户效率。
2.客户及产品模块增加说明信息、位置、地址等类型字段
【说明信息】—— 用于在表单上个显示描述信息的字段,可用来说明表单填写事项以及提示信息等。
【位置】该字段可以在移动端上传当前位置,一键上传,可以用于设备位置上传等场景。
【地址】优化地址类型字段,支持录入地址或地图搜索地址。
移动端效果
3.短信发送记录支持搜索功能
在【系统管理】-【短信消息设置】-【发送记录】页面中,新增了搜索功能可根据手机号或关联编号进行搜索,方便查询相关信息。
4.事件及工单的自动分配规则增加按照客户负责人分配
在服务事件及工单派单自动分配规则中,新增了按客户负责人分配的选项选项,当使用自动分配规则时,可以自动分配给该客户的客户负责人。
5.客户自助门户交互优化
如果服务台自助门户允许客户发起的服务请求事件类型只有一种,点击提交服务按钮,直接跳转到事件填写页面,不再需要选择服务模板,简化操作步骤。
6.系统Bug修复及性能优化
版本信息 VIP 3.7
发布日期2019年7月19日,更新内容:
- 增加绩效报告发布功能并完善了统计维度;
- 个人中心页面显示位置轨迹功能;
- 系统Bug修复及性能优化。
VIP 3.7新功能概览
本版本由:未闻 \ 非离 \ sunw \ onelevena \ 长遥 \ 毛毛 等主要开发,由 雪滴 \ 七风 \ 苗苗 \ 小饼干 负责质检测试。
1.增加绩效报告发布功能并完善了4种新的统计维度
绩效新增发布功能,支持将绩效结果直接发送给被统计人员,方便了解自己的绩效明细和团队所处排名,起到正向激励作用。
绩效明细展示
统计人数、统计周期、排名、绩效结果、绩效明细
绩效报告发布流程:
创建绩效报告
根据规则选择周期、人员等范围,来生成绩效报告。
新增抄送人功能,这样改绩效报告也可以同步给其他同事查看(需要具备运营分析模块权限)。
审核绩效报告
绩效报告创建完成后,可以提交审批人审核确认,审批人在后台设置中确定。
如何设置绩效报告审批人?
在【系统管理】-【绩效报告设置】-【设置绩效报告审批人】,直接选择相应人员即可设置为绩效报告审批人。
发布绩效报告
当绩效报告审核完毕后,可以直接通过发布功能传递给每一个参与绩效统计的同事,让他们了解统计数据的详情以及排名信息(排名为可选项)。
发布后的绩效报告会自动推送给用户消息也可以通过移动端工作台进入查看,他们就可以非常清晰的知道绩效中的详细数据了,方便透明化管理。
同时在制定绩效报告规则时,新增了4种统计规则,丰富绩效选择范围:
- 按工单备件营收统计
- 按工单备件毛利统计
- 按工单服务项目营收统计
- 按工单服务项目毛利统计
2.个人中心页面显示位置轨迹功能
PC端个人中心页面中,新增了在地图中查看历史位置的功能。
点击显示轨迹,可以按照时间节点显示历史工作位置,方便回溯相关信息。
3.系统Bug修复及性能优化
版本信息 VIP 3.6
发布日期2019年6月27日,更新内容:
- 工单支持批量创建计划任务;
- 调整了客户及产品部分设置;
- 客户及产品模块支持自定义列宽;
- 优化备件库存管理中的权限;
- 系统Bug修复及性能优化。
VIP 3.6新功能概览
感谢参与本版本需求共创的浦发银行、三一重工等客户。
本版本由:非离 \ sunw \ onelevena \ 长遥 \ 毛毛 等主要开发,由 雪滴 \ 七风 \ 苗苗 负责质检测试。
1.工单支持批量创建计划任务
计划任务是售后宝中解决周期性工单任务的解决方案,通过它可以按照时间计划创建每周、每月等重复工作,提高服务自动化。 现在我们对该功能又做了一次升级,支持批量创建计划任务,在“指派工单”中,批量选择需要生成计划的工单,配置好提交即可创建。如果您有多个客户的工单需要生成周期性工单,导入工单后直接批量创建计划即可。
2.调整了客户及产品部分设置
为了方便用户配置系统中的选项,我们将所有涉及到客户及产品的表单字段设置都放在了一个设置窗口中,哪些字段需要调整必填、默认值等信息可以直接在表单中配置了。
支持的选项:
- 客户是否自动编号
- 客户名称重复验证
- 默认地址配置
- 联系电话唯一验证
- 产品编号设置
- 产品类型设置等
设置位置:
"客户管理设置" — "配置自定义字段"
"产品管理设置" — "配置自定义字段"
3.客户及产品模块支持自定义列宽
另外在客户及产品列表中支持设置每列的宽度,方便您根据自己需求调整列表。
设置位置:客户列表 — 选择列 — 设置列宽
4.优化备件库存管理中的权限
完善备件库管理中的部分设置及提示信息
5.系统Bug修复及优化。
版本信息 VIP 3.5
发布日期2019年5月16日,更新内容:
- 产品模块PC端升级;
- 服务团队支持团队详细信息设置;
- 支持将客户负责人自动添加为工单或事件的协同人;
- 自动提醒支持将接收人设置为客户负责人或服务团队;
- 增加客户动态关注功能,方便掌握客户信息;
- 支持将工单中的产品字段设置为必填;
- 优化运营分析报表的多条件排序方式;
- 支持按照工单或事件类型来配置是否向客户发送短信通知;
- 增加了是否在个人页面显示统计信息的选项;
- 开放API支持附加组件数据传入;
- 系统Bug修复及优化。
VIP 3.5新功能概览
感谢参与本版本需求共创的黎阳装备、雀巢商饮、上海井赫等客户。
本版本由:Iven \ 非离 \ 未闻 \ onelevena \ 阿侪 \ 乞丐 \ 石头 \ 毛毛 \ 成成 \ 小莫 等主要开发,由 雪滴 \ 七风 \ 冲 负责质检测试。
1.产品管理PC端升级
在3.5版本中,售后宝升级产品模块至新的界面,在新的界面中可以有更好的用户体验和功能支持,我们列举几个给大家分享
-
更方便的快速汇总检索数据
支持新版前端界面可以更方便的快速浏览信息,同时也支持按照条件高级搜索或模糊查找信息;
-
一个界面可以查看到产品的全部数据
现在到产品页面一个视图中可以看到
- 产品基本信息
- 二维码信息
- 动态记录及添加备注
- 工单、事件、计划任务、提醒信息等
- 快速创建工单、事件、计划任务等信息
-
支持更多类型的自定义字段
在新版产品模块中增加了对自定义字段类型的扩展支持
- 显示逻辑设置:可以根据表单选项的不同而显示不同的字段
- 支持设置页面分割线,方便管理分段信息
- 更多自定义字段,可以访问系统管理-产品-自定义字段设置
2.服务团队支持详细信息设置配置自动加入协同人功能
新版服务团队页面可以更方便的管理团队信息
支持设置的团队描述、团队联系方式、位置等信息。 同样也支持按照地理位置自动化划分客户所属服务团队。
3.支持将客户负责人添加为工单或事件的协同人
在有专属客户经理的业务场景中,希望能将客户的负责人自动变成业务流程的协同人(工单、事件),现在系统增加了一个设置,启用后可以自动将客户负责人带入为工单和事件协同人。 启用后,新建工单或事件时,客户负责人会自动带入协同人如下图:
配置位置:系统管理-客户管理设置-自动将客户负责人带入工单或事件协同人
4.自动提醒支持将接收人设置为客户负责人或服务团队
在设置自动提醒规则时,除了可以选择单个消息接受人以外,现在也可以按照角色(客户负责人、客户所属服务团队)发送提醒消息了,这样提醒消息的接收人更加灵活。
配置位置:系统设置-客户设置-添加提醒
5.增加客户动态关注功能,方便掌握客户信息
增加客户关注主动性,不错过重要客户每个动向,在客户详情页中增加了“关注客户”按钮,关注客户后,您可以收到客户信息动态更新的钉钉通知。
点击通知可跳转到客户详情页查看信息:
6.支持将工单中的产品字段设置为必填
新增了在工单中设置产品字段必填的功能,方便以产品为服务对象的用户减少忘记录入产品信息的问题。
配置位置:工单类型设置-创建工单表单-系统组件-产品必填
7.优化运营分析报表的多条件排序方式
在运营分析的多维度报表中(如工单报表-团队工单统计),增加了按照多个或单个统计维度排序的功能,这样在查看不同维度数据时也可以实现自动排序了
图:切换为单个维度排序
8.支持按照工单或事件类型来配置是否向客户发送短信通知
现在您可以通过短信设置中的短信应用范围来决定哪些类型的工单或事件才向客户发送短信了,方便您区别某些业务是否需要发送短信。
配置位置:系统管理-消息设置-短信消息设置
9.增加了是否在个人页面显示统计信息的选项
售后宝的个人信息页面显示了工单数量及营收信息统计,目前这个信息可以通过工单设置中的一个选项来决定是否显示了。
配置位置:系统管理-工单设置-在个人页面显示工单统计数据
10.开放API支持附加组件数据传入
现在工单API中增加了支持附加组件数据传入的功能接口。
11.系统Bug修复及优化。
版本信息 VIP 3.4.2
发布日期2019年4月30日,更新内容:
- 增加通知中心功能;
- 客户模块自定义表单支持逻辑显示条件设置;
- PC工单列表优化支持汇总显示未完成工单、筛选异常工单来源;
- 移动端工单搜索支持按照待指派和未完成条件搜索;
- 系统Bug修复及优化;
VIP 3.4.2新功能概览
感谢参与本版本需求及问题反馈的涵泽方圆、传动服务、井赫机电等客户。
本版本由:未闻 \ onelevena \ 阿侪 \ 乞丐 \ 石头 \ 毛毛 \ 成成 \ 小莫等主要开发,由 雪滴 \ 七风 负责质检测试。
1.增加通知中心功能
售后宝在新版本中增加了应用内的通知中心功能,可以将所有售后宝的通知集中显示,方便用户查看应用通知,解决了在工作通知中内容混杂难以检索的问题。
位置1:PC端。
位置2:移动端。
2.客户模块自定义表单支持逻辑显示条件设置
在客户模块的表单设置中支持为单选项设置显示逻辑。例如当您有“对VIP客户单独分配客户经理进行跟进“的需求时,可以通过这一功能实现。设置完成后,在客户类型下拉菜单中选择普通时不显示,选择VIP时,下面会显示可选择客户经理的下拉菜单,如下图:
具体配置方式在系统设置-客户设置-客户管理设置中实现。下图中,先拖入客户类型、客户经理两个下拉菜单,在第一个菜单中配置显示逻辑:选择VIP则显示第二个下拉菜单。
3.PC工单列表优化支持汇总显示未完成工单、筛选异常工单来源
PC端工单列表视图做了进一步优化,首先支持汇总显示所有未完成、已完成、全部工单;
另外在使用频度较高的异常工单列表,增加了异常来源的快速筛选搜索;
4.移动端工单搜索支持按照待指派和未完成条件搜索
移动端工单搜索支持按照的两种新的状态搜索工单:未完成、待指派。
5.系统Bug修复及优化。
版本信息 VIP 3.4.1
发布日期2019年4月18日,更新内容:
- 绩效报告支持多重条件规则;
- 服务台事件类型的自定义表单增加扫码类型的字段;
- 在查看工单和事件的时候可以关联显示该客户的历史数据;
- 增加了可以在客户自助门户中取消事件的功能;
- 移动端审批列表支持按照来源筛选审批事项;
- 增加了服务事件的批量指派功能;
- 增加了派单到工单池后的协同人通知;
- 系统Bug修复及优化;
VIP 3.4.1新功能概览
感谢参与本版本需求共创的凯驰、中谷、365、摩恩、雀巢等客户。
本版本由:Iven \ 未闻 \ onelevena \ 阿侪 \ 石头 \ 毛毛 \ 成成等主要开发,由Zora \ 雪滴 \ 七风负责质检测试。
1.绩效报告支持多重条件规则
在绩效报告设置中,售后宝增加了对多重条件规则的支持,现在您可以在一个绩效规则中设置不同的绩效条件了。
另外,工单中的所有单选类型的自定义字段也可以作为绩效规则的条件。
比如,可以将不同的服务项目对应的绩效规则一次设定好,这样在运行绩效报告的时候,就会按照不同的选项自动生成奖金和积分的绩效统计了。
2.服务台事件类型的自定义表单增加扫码类型的字段
现在服务台事件类型的表单设计中可以添加扫码类型的自定义字段了
添加后,移动端可以通过该类型字段扫描一维码或二维码
3.在查看工单和事件的时候可以关联显示该客户的历史数据
新建工单或事件选择客户及产品后,会自动显示所选客户及产品的未完成工单、全部工单等信息,帮助您预判信息。同样我们在查看工单和查看事件页面也做了类似的提示信息。当然,这个地方也通过权限做了限制,具备查看客户权限的用户才能看到关联信息。
4.增加了客户自助门户取消按钮的功能
在服务事件完成前,客户可以取消自己提交的事件了,如果允许用户自己撤回请求的话可以在自助门户设置中开启该功能。
客户取消服务事件后,您会收到通知,同时也可以在事件进度中进行跟踪,查看客户备注。
设置位置:系统管理-自助门户设置-是否允许用户取消服务请求。
5.移动端审批列表支持按照来源筛选审批事项
移动端审批中可以按照来源筛选审批事项。
6.增加了服务事件的批量指派功能
选择多个待分配事件后可以批量指派。
7.增加了派单到工单池后的协同人通知
派单到工单池的工单会自动通知协同人。
8.系统Bug修复及优化
版本信息 VIP 3.4
发布日期2019年4月4日,更新内容:
- 移动端支持在新建工单页面中新建产品;
- 支持批量更新客户信息中的服务团队;
- 客户自助门户中支持将地址作为非必填项;
- 调整了消息通知内容(暂停、继续等节点);
- 系统API增加工单信息推送功能;
- 其他BUG修复及系统优化
VIP 3.4新功能概览
1.移动端支持在新建工单页面中新建产品
本次更新后在移动端的新建工单页面中可以直接新建产品,并且新建的产品可以自动与客户相关联,提高了用户新建工单的便捷性。
2.支持批量更新客户信息中的服务团队
本次更新后支持在售后宝的PC端批量更新客户信息中的服务团队,在PC端「客户管理」中,选中需要更新信息的客户并点击右上角「批量更新」,导出Excel表后在表格中修改客户的服务团队并将Excel重新导入即可。
3.客户自助门户中支持将地址作为非必填项
如果在自助门户提交事件时不需要客户填写地址,可以在事件类型配置中取消地址字段,这样在创建服务事件时就不会要求填写地址了。
4.调整了消息通知内容(暂停、继续等节点)
本次更新调整了工单通知内容,当工单/事件暂停或继续时工单/事件的负责人会收到钉钉推送的消息通知。
5.系统API增加工单信息推送功能(灰度)
本次更新我们调整了API模块的交互方式,并新增了应用调用接口日志、工单信息的主动推送等功能,具体说明请参加API文档
*需具备开发能力、参与API灰度的企业才能看到链接;
*本功能是灰度测试功能,如需使用请联系您的专属客服;
*所有灰度测试不保证在未来的版本中一定会上线;
6.其他BUG修复及系统优化
版本信息 VIP 3.3.1
发布日期2019年3月21日,更新内容:
- 增加按照最近活跃数据来管理客户信息;
- 升级地图派单模式;
- 增加隐藏非服务团队内成员的功能;
- 其他BUG修复和系统优化;
VIP 3.3.1新功能概览
1.增加按照最近活跃数据来管理客户信息
为了让您更好的了解客户和产品的变化轨迹,我们增加了客户和产品模块的动态信息内容,当客户或产品发生了工单、事件、关联信息的变动时在信息动态栏会产生记录。并且在客户和产品的列表中增加了「最近更新」列,可以按照最近更新时间对客户或产品进行筛选。 这样您可以方便的筛选出那些客户是最近活跃的,哪些客户已经很久没有联系过了,并可以采取发送服务短信等措施与客户联系。
2.增加按照最近活跃数据来管理客户信息
支持在地图派单模式中选择区域内的工单批量指派,提高现场服务派工效率,可以更方便的就近派单。
3.增加隐藏非服务团队内成员的功能;
为了更好的支持多种服务团队形式,本次更新增加了类似通讯录中隐藏成员的功能,这样团队之间就看不到彼此的成员信息了(管理员除外,管理员还是可以看全部成员),特别适合管理外包服务团队,避免内部信息暴露。
所在位置
功能开启对比
4.其他BUG修复和系统优化;
版本信息 VIP 3.3
发布日期2019年3月07日,更新内容:
- 服务事件转工单时自动带入事件上录入的信息;
- 增加了按照服务团队统计的日报;
- 优化备件库存部分页面;
- 其他BUG修复和系统优化
VIP 3.3新功能概览
1.服务事件转工单时自动带入事件上录入的信息
服务台中的事件有很多是通过客服或者客户自己创建的,有一些信息需要在转为工单后可能要继续使用,在之前的版本中不支持自动带入事件上自定义字段到工单中,现在3.3版本中增加了同字段类型和同字段名称情况下自动带入的功能,这样客户提交的信息就可以自动转入到工单中,减少重复操作。 例如,客户在公众号中提交问题的时候有一个故障说明的照片和故障类别的选项,现在转为工单的时候就可以自动带入了。
小提示: 自动带入的字段必须要类型和名称都一致才能转换哦,比如事件是单选项的同名字段在工单上那也必须是单选项,而且选项内容要一致,否则会因为无目标而带入失败。
2.新增团队日报功能
售后宝的工作日报功能可以定时发送统计数据给服务管理员或者服务工程师,方便用户概览性的了解业务数据,这个功能上线后给很多企业带来的效率上升,现在售后宝新增了一种按照服务团队维度统计的日报,日报可以按照服务团队设置的主管来发送该团队的统计数据,统计范围仍然可以包含工单、未完成任务、营收等方面的统计内容都可以在后台定义,方便团队主管每天一早了解团队工作进展。
所在位置
订阅通知管理-团队汇总日报
如何设置团队主管?
在PC端售后宝-账号管理-服务团队,选择团队后点击右上方「设置团队主管」,就可以将该团队的成员设为团队主管。
如何设置日报发送时间?
另外一个小提示就是日报发送时间可以自定义哦, 在系统管理-订阅通知管理,最底部可以进行设置
3.优化移动端个人库办理页面的列表
优化了移动端个人库办理页面,现在列表中会显示办理的备件名称和备件编号。
4.其他BUG修复和系统优化
版本信息 VIP 3.2
发布日期2019年2月21日,更新内容:
- 新增备件批量调拨功能;
- 新增工单响应时间字段;
- 优化高级搜索并增加时间节点相关的字段;
- 优化移动端备件选择功能支持备件按类别筛选;
- 新增客户模块关联业务数据排序功能;
- 其他BUG修复和系统优化;
VIP 3.2新功能概览
1.新增备件批量调拨功能
为了方便用户批量对备件进行备件库之间的调拨操作,本次更新新增了批量调拨功能,用户可以在备件库存页面选择需要调拨的多个备件并选择一个目标库进行批量调拨,提高了工作效率。
所在位置
备件库存-点击调拨按钮
输入目标库和调拨数量
2.新增工单响应时间字段
为了更好的帮助企业统计服务效率,本次更新增加了统计工单响应时间的功能。统计的范围是从工单创建时间到工程师开始处理工单(开始工单)所用的时间。您可以在“工单列表-选择列”中勾选响应时间字段,来查看每个工单的工单响应时间。
所在位置
勾选后
3.优化高级搜索并增加时间节点相关字段
为了更好的支持用户对于工单和事件的筛选,我们在事件和工单中增加了时间相关字段,包括派单时间、开始时间、接受时间、新建时间、分配时间、完成时间,并且支持在高级搜索中进行筛选,使用户可以更加快速和准确的找到工单或事件。
所在位置
工单或事件列表-选择列-勾选需要的时间
4.优化移动端备件和服务项目选择功能支持按类别进行筛选
优化了当在移动端选择备件、服务项目时的操作,可以按照备件和服务项目的类别进行筛选显示,提高用户的操作效率。
所在位置
点击顶部右上角筛选按钮展开类别选择
5.新增客户模块业务关联数据排序功能
在客户详情页面,与客户相关联的业务列表中的字段支持排序显示。
所在位置
客户管理-客户详情-右侧关联业务,点击需要排序的字段
6.其他BUG修复和性能优化
版本信息 VIP 3.1
发布日期 2019年1月25日,更新内容:
- 增加备件库管理员批量分配备件到个人备件库;
- 增加备件库之间调拨备件和入库确认环节;
- 客户自助门户支持将地址设为非必填项;
- 增强审核结算、回访等列表的导出功能;
- 增加PC端首页统计页面;
- 优化了港澳台地区的地址库;
- 其他BUG修复和系统优化
VIP 3.1新功能概览
1.增加备件库管理员批量分配备件到个人备件库
增加了备件库批量分配功能,备件库管理员可以向个人库批量出库备件(PC端操作),当需要向个人备件库分配多种备件时现在可以一次配齐了。
所在位置
备件管理-备件库存
2.增加备件库之间调拨和备件入库确认环节
备件库调拨增加了入库确认环节,调拨备件需要目标库管理员确认后完成调拨,同时支持拒收、调拨撤回等功能,完善备件调拨业务操作。
- 备件调拨操作需要目标库的仓库管理员进行审批,假如调拨操作人已经是目标库的管理员时则无需审批。
- 调拨发起后在目标库管理员未办理入库之前,调拨发起人可以进行撤回操作来取消本次调拨
- 目标库管理员可以拒绝本次调拨申请
- 可以在“出入库记录”中查看本次调拨的流程记录
所在位置
备件管理-备件库存
3.客户自助门户支持将地址设为非必填项
在进行一些远程操作的业务时不需要记录客户的地址,针对这种情况我们新增了自助门户地址非必填的选项。启用后,自助门户中提交服务事件和服务订单的客户地址字段将作为非必填项
所在位置
开启后
4.增强审核结算、回访等列表的导出功能
本次更新我们优化了审核结算和回访工单模块的导出形式,与现有的工单列表的导出选择形式相统一
5.增加PC端首页统计页面
本次更新在PC端首页增加了服务统计页面,服务统计页面可以概览包括服务台、工单及服务人员的数据统计,方便企业了解昨日、今日和近30天的运营数据。
所在位置
首页Tab栏-服务统计
6.优化了港澳台地区的地址库
本次更新后,在新建客户时可以选择港澳台地址
7.其他BUG修复和系统优化
版本信息 VIP 3.0
发布日期 2019年1月10日,更新内容:
- PC端客户模块采用新版界面;
- 新增客户信息分组显示功能
- 新增两种客户自定义字段的字段类型
- 支持更改客户字段中系统字段的顺序;
- 支持新建客户时在地图中搜索地址;
- 其他系统优化及bug修复;
VIP 3.0新功能概览
1.PC端客户模块采用新版界面
售后宝PC端模块将会陆续改版,使用新技术框架让用户访问更加便捷直观,本次更新再次调整了客户模块界面。
新版本客户模块
2.新增客户信息字段分组显示功能
本次更新支持将客户信息字段进行分组,方便用户对客户信息中的字段进行分类汇总管理,并且支持折叠与展开,提高客户信息的可阅读性。
所在位置 系统管理-客户管理设置-配置自定义字段
设置方法 选择“分割线”组件,使用鼠标拖动至希望进行分组的字段上方,修改标题并点击保存。(注意,保存修改后现有的客户信息栏也会发生改变)
设置后样式
分组可进行折叠与展开
3.新增两种客户自定义字段的字段类型
本次更新增加了两种新的客户字段类型,分别为:电话、邮箱
所在位置 系统管理-客户管理设置-客户自定义字段设置
4.支持更改客户字段中系统字段的顺序
本次更新使用了新的自定义字段交互方式,支持用户自定义系统字段的顺序,只需要选中字段并拖动鼠标就可以方便的对其进行顺序的更改,更改后所有现有客户信息的字段顺序也会随之更改。
5.支持新建客户时在地图中搜索地址
为了使地图选址更加便捷,本次更新支持在地图选址中直接搜索地址的关键字并跳转到所选的地图位置。
6.其他系统优化及BUG修复
版本信息 VIP 2.12.1
发布日期 2018年12月28日,更新内容:
- 客户登录自助门户时增加图片验证码登录的新模式
- 支持备件库管理员分配备件给个人库;
- 增加工单取消及删除时是否存在尚未核销备件的检查;
- 增加工单、备件、客户、产品等模块的API接口;
- 优化了客户模块模糊搜索的功能;
- 其他系统优化及bug修复。
VIP 2.12.1新功能概览
1.客户登录自助门户时增加图片验证码登录的新模式
在新版本中对于一些信息安全要求相对较低的客户自助门户场景,我们新增了图片验证码的方式,功能开启后用户可以输入图片中的数字就可以登录自助门户。
如何开启
开启后效果
2.支持备件库管理员分配备件给个人库
新增备件分配功能,备件库管理员可以向个人库出库备件(仅限PC端操作),在个人备件库可以进行接收或拒收、退回操作
所在位置(PC端):
备件管理-备件库存
备件管理-办理出入库
备件管理-个人备件库
所在位置(移动端):
工作台-备件
3.增加工单取消及删除时是否存在尚未核销备件的检查;
当工单取消及删除时,系统将会工单是否有暂存的备件尚未核销出库,如果有的话,会提示操作人谨慎操作,避免工单删除导致部分备件数据统计不一致的问题。
提示信息(PC端)
提示信息(移动端)
4.增加工单、备件、客户、产品等模块的API接口;
售后宝开放API提供系统集成的能力,企业可以通过API实现其他系统与售后宝的集成,将其他系统的数据导入到售后宝中,其他系统也可以通过API获取售后宝中的数据。 API接口将采取逐步开放的方式提供给需要的企业,V2.12.1版本支持事件、工单、客户、产品、备件的部分开放接口,后续将逐步开放更多的接口。 此部分功能如需开通,请联系您的专属客服。
5.优化了客户模块模糊搜索的功能;
优化客户搜索功能的性能,提升了搜索速度,并且支持自定义模糊搜索;
6.其他系统优化及BUG修复
版本信息 VIP 2.12
发布日期 2018年12月13日,更新内容:
- 移动端增加账号权限管理功能;
- 移动端工单和事件表单增加自动暂存功能;
- 绩效报告支持按照结算时间统计;
- PC端分配权限和服务团队时支持按照部门选人
- PC端采用新版框架页;
- 其他系统更新及bug修复
VIP2.12新功能概览
1.移动端增加账号权限管理功能
在2.12版本中,移动端工作台中增加了权限管理功能,管理员可以在移动端进行分配权限操作,添加权限后相应的人员会收到钉钉的推送通知。
所在位置: 售后宝移动端-工作台-权限管理
新增/移除成员: 点击进入权限角色列表,进入成员列表后点击下方“添加/移除成员按钮”执行成员的新增或移除操作。
2.移动端增加编辑内容自动暂存功能
移动端新增自动暂存功能,在进行工单和事件的新建/编辑/回执等操作的时候,系统会自动缓存之前编辑过的内容,即便突然退出程序也不会丢失,系统会提示用户是否还原上次所填写的内容。
3.绩效报告支持按照结算时间统计
绩效报告中新增按照结算时间做数据统计的选项,当新增绩效报告的时候,统计对象状态一栏选择“已完成并结算”,就可以在时间类型下拉框中选择以结算时间为周期进行统计。
所在位置:
4.PC端分配权限和服务团队时支持按照部门选人
在PC端进行权限分配和服务团队选人操作时增加按照钉钉通讯录中的部门选人的功能,批量添加同事更加方便。
所在位置:
5.PC端采用新版框架页
售后宝PC端模块将会陆续改版,使用新技术框架让用户访问更加便捷直观,本次更新首先调整了框架页,同时暂时保留了旧框架页切换入口。
新版框架页:
返回旧版按钮:
6.其他系统更新及bug修复
版本信息 VIP 2.11.1
发布日期 2018年11月29日,更新内容:
- PC端审批列表支持导出功能;
- 自助门户事件短信链接支持直接访问;
- 工作日报可以设置发送时间;
- 移动端工作台支持设置可显示的模块;
- 服务事件流程审批增加了按照角色审批;
- 支持将客户信息地址设置为非必填项;
- 其他系统优化及Bug修复。
VIP2.11.1新功能概览
1.PC端审批列表支持导出功能
在某些用户使用场景中需要统计审批通过率等数据,为了方便用户对审批数据进行整理我们新增了审批列表导出功能,并且可以选择需要导出的数据。
所在位置: 审批中心列表右上角-更多操作-导出/导出全部
2.自助门户事件链接支持无需验证直接访问
现在自助门户事件服务通知短信附带的链接可以直接进行访问,无需进行短信验证。
3.工作日报可以设置发送时间
为了使日报的发送时间更加灵活,我们新增了设置日报发送时间的功能,发送时间可选择为上午7、8、9、10时四个时间段,并且可以根据工作日的设置进行联动,方便用户根据自己团队的实际情况设置日报发送的时间。
所在位置: 系统管理-订阅通知管理
4.移动端工作台支持设置可显示的模块
对部分用户来说移动端工作台中部分功能模块平时使用率不高,仅使用其中部分功能,所以我们新增了移动端工作台模块显示的开关设置,用户可以根据自己日常的使用情况来选择哪些模块在工作台中显示/隐藏情况,提升您的工作台使用效率。
模块开关仅控制模块功能在工作台的显示/隐藏,不会影响功能的正常运行以及数据的记录
所在位置: 移动端工作台-更多
5.服务事件流程审批增加了按照角色审批
以往的服务事件流程中审批人的选项只能选择指定人员,选择不够灵活多样,我们新增了在服务事件流程中按照角色审批的功能,可以设置审批人为创建人、发起人主管、指定人员,让服务事件审批更加便捷和高效。
所在位置:系统管理-事件类型设置-事件类型流程设置
6.支持将客户地址设置为非必填项
在一些非现场服务客户的场景中客户信息中可能不包含地址,我们增加了客户地址可以设置为非必填的选项,如果启用了该选项,新建/编辑客户时可以不填写客户地址一栏。
所在位置:PC端售后宝-系统管理-客户管理设置
开启后新建客户信息时可不填写地址信息:
7. 系统Bug修复及功能优化
版本信息 VIP 2.11
发布日期2018年11月15日
更新内容:
-
增加了工单回执中上传的照片附加水印功能;
-
支持将服务台中新注册的用户信息保存到现有联系人中;
-
客户自助门户中的服务商城增加了按类别显示备件和服务项目;
-
优化了工单工单类型、事件类型的配置向导,支持从附加组件库中添加组件;
-
优化了备件出入库通知;
-
移动端工单搜索增加按照地址搜索;
-
增加了服务项目编号管理;
-
其他系统优化及Bug修复。
VIP2.11新功能概览
1.增加了工单回执中上传的照片附加水印功能;
在很多业务场景中完成工单回执时需要拍照留存,为了方便对工单回执的照片进行快速辨别和整理我们增加了照片水印功能。并且支持自定义水印位置以及水印信息。
- 照片水印示例:

注意:移动端预览回执照片遇见模糊的情况请点击“查看原图”。
- 如何配置:
位置:PC端-系统管理-工单类型设置 (需要有系统配置权限)-编辑工单类型内容或新建工单类型流程。
注意:需“”启用拍照设置“”后照片水印设置功能才会展现。下方可选择水印展示操作人姓名、拍摄时间、拍摄地点,点击关闭可以在照片上隐藏相应的水印信息。
2.支持将服务台中新注册的用户信息保存到现有联系人中;
在服务客户场景中有时会出现客户联系人或者地址变更的情况,我们增加了服务台中可以快速更新到已有客户或者新建客户信息的功能。
比如:A公司搬家后联系人B离职,新联系人C通过自主门户报修了一台设备并选择了新公司的地址,刘师傅在接到服务事件后了解到公司搬家以及联系人变更的情况,通过“保存客户信息”来快速更新A公司新的联系人和地址并及时处理事件。
- PC端示例:
注意:点击“保存客户信息”或者“转为工单”都可以进行维护客户信息操作。
- 移动端示例:
3.客户自助门户中的服务商城增加了按类别显示备件和服务项目;
自助门户服务商城增加了筛选选项,可以根据类别快速筛选备件和服务项目
4.优化了工单类型、事件类型的配置向导,支持从附加组件库中添加组件;
- 工单类型、事件类型中“返回、下一步”按钮变为悬浮样式跟随屏幕滚动,方便用户进行操作。 添加组件中,“添加为单次”或“添加为多次”增加气泡效果提醒。
- 工单类型配置流程中最后一步,点击”添加”按钮,选择“从模板库中选择组件”可以直接选择从组件库中添加组件。
5.优化了备件出入库通知;
-
申请备件出入库后会收到钉钉备件出入库通知,可点击跳转;(PC端)
-
管理员点击通知会跳转到办理出入库页面;
-
非管理员点击通知会跳转到个人备件库页面;
-
同时拥有管理员和入库申请人身份会收到两条消息通知,点击会分别跳转到办理出入库页面以及个人备件库页面。
图例:
6.移动端工单搜索增加按照地址搜索;
- 移动端“工作台-工单搜索” 增加按照地址搜索功能,可以根据客户地址按照“省份-城市-区域”来筛选工单。

7.增加了服务项目编号管理;
在一些业务场景中部分服务项目名称相同但是内容不同,售后宝通过增加服务项目编号功能来使用户对服务项目的使用和统计分类更加方便高效。
比如:同一个更换过滤网的服务项目,根据服务项目编号来区分不同的设备型号,方便运营人员进行统计和管理。
-
服务项目编号可由用户自定义,但是不能重复。
-
用户可以设置服务项目编号功能的开关,开启后为必填选项。
编号示例:
- 如何开启?
在售后宝PC端—系统设置(需系统配置权限和服务权限)—服务项目设置—服务项目编号设置(点击开启)。 注意:开启后服务编号不可重复,并设置为必填。
位置示例:
8.其他系统优化及Bug修复
版本信息 VIP 2.10
发布日期2018年10月18日
更新内容:
-
增加计划任务功能,支持自动创建周期性工单;
-
增加工单服务报告和打印工单中显示图片的功能;
-
增加工单支付功能,工单完成时可以向客户展示付款码收款;
-
在运营分析报表增加备件类别报表,可以分类统计备件的使用量;
-
产品二维码支持批量更新功能;
-
移动端支持查看图片时选择查看小尺寸文件或原文件;
-
工单超时通知支持设置为负责人主管;
-
系统Bug修复及功能优化。
VIP2.10新功能概览
1、增加计划任务功能,支持自动创建周期性工单;
在一些业务场景中,需要针对某些客户或某些产品创建计划性工单,比如每月要做一次巡检,每周要做一次回访,这种周期性的工作可以非常好的做到按约主动服务,创造服务价值。在之前售后宝的版本中提供了自动提醒功能,通过这个功能可以一个自动提醒,但是提醒后还需要人为创建工单。 还不了解自动提醒功能的同学,可以访问这里
现在售后宝把对自动化服务场景的支持又进了一步,通过计划任务功能,可以根据您设置的规则自动生成工单,比如,我可以针对某个客户根据合同创建一个每月远程检查,每3个月做一次上门巡检的计划,这样到时间后可以根据计划自动创建出工单。
- 首先我们要在系统中启用这个设置,允许创建计划任务
位置:PC端-系统管理-工单设置-通过计划任务创建周期性工单,设置为开启
注意:这里的异常提醒是指如果计划任务因为表单变化、负责人离职等原因导致无法自动创建时通知谁。
- 如何创建一个计划
位置:PC端-工单中心-计划任务 (需要在权限列表中赋予创建计划任务的权限)
创建方式:
1)创建计划任务:填写工单信息等
2)配置计划
-
计划名称:输入该计划的名称
-
重复周期:选择重复周期,即在计划时间点每多长时间创建一个新工单,如每周重复就是在计划时间之后每周创建一个
-
截止:这个计划到什么时间结束,比如每年执行12次之后结束,或者具体某日期之后结束(为了保障系统有效执行,最大跨度不超过1年)
-
创建时间:当这个新的工单要被创建的时候,需要设置一个提前量,方便预判,比如计划时间是2018年10月30日,如果提前3天创建,就是在10月27日被创建。
-
派单设置:根据业务选择派单信息即可
好了,这样系统就会根据您设置的计划来自动创建工单了,比如以2018年10月19日 10:00 为计划时间,每月创建一个工单,截止日期为2018年12月31日,创建提前量为1天创建,系统会分别在10月18日、11月18日、12月18日创建计划时间为10月19日 10:00、11月19日10:00、12月19日 10:00的工单。
注意:计划任务会按照配置任务时的工单模板来创建工单,如果发生以下信息的变更,请及时更新任务,否则可能会因为内容冲突导致创建失败,比如:工单表单变化、工单负责人离职等。如果创建失败时,会自动发送钉钉消息给计划创建时设立的消息通知人。
2、增加工单服务报告和打印工单中显示图片的功能;
目前售后宝支持根据工单信息打印或者生成电子服务报告,但是在有些场景中希望可以生成图文并茂的内容,比如现场拍照的仪表数据、修复前和修复后的照片对比等。
- 服务报告示例
- 如何配置:
如果使用系统模板,系统会在服务报告或打印格式的最后面增加图片显示,每个页面一个图片;
如果使用自定义模板,系统会根据你设置的附件位置,来显示,如上图上的模板配置如下:
注意:如果您需要在服务报告或打印工单时显示照片,需要在指定单元格中用字段ID -数字的形式标记,比如在某个单元格中显示附件中的第一张图片就用字段ID-1标识,第二张图片就是ID-2,如果附件中有非图片的文件系统会自动跳过。例如此附件字段的第1个图片类型的文件:$attachment_xxxxx-1$。
3、增加工单支付功能,完成时可以向客户展示付款码收款;
- 在很多业务场景中,涉及到工单收费电子支付的问题,目前我们支持静态码收款,未来会支持与支付宝商户系统直接集成,实现自动化结算。
- 如何配置:PC端系统管理-公司信息-公司账号维护
4、在运营分析报表增加备件类别报表,可以分类统计备件的使用量;
- 可以在运营分析-备件报表-备件使用统计,显示周期内使用备件的分类统计。
5、产品二维码支持批量更新功能;
- 支持批量更新产品二维码,当需要对现有的已经有二维码的产品做批量换码的时候,可以导入新码替换现有的二维码(新码必须是还未使用的二维码,不能是互换二维码)
6、移动端支持查看图片时选择查看小尺寸文件或原文件;
为了解决低网速访问和访问图片流量太大的问题,移动端增加了小尺寸图和原图的区别显示(如原图3M,小尺寸图约200K ),默认打开小尺寸图提高访问速度,如需访问原图点击“查看原图”即可。

7、工单超时通知支持设置为负责人主管;
- 增加工单超时提醒人的范围,增加了负责人主管的提醒类型,比如当工单快要超时自动通知负责人的团队主管。
位置:系统管理-工单类型设置-流程设置
8、系统Bug修复及功能优化。
版本信息 VIP 2.9.2
发布日期2018年9月30日
更新内容:
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增加可以向用户发送每日数据汇总通知的功能
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增加了数据导入导出的操作日志
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增加了已完成状态的服务台事件可以回退的功能
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优化了包括工单统计、备件统计在内的PC端报表
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增加了工单或事件中添加备注时从模板中选择的功能
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增加了产品二维码支持批量关联产品的功能
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系统Bug修复及功能优化
VIP2.9.2新功能概览
1、增加可以向用户发送每日数据汇总的通知功能
可以每天向用户推送一个工作汇总通知,方便了解已完成工作信息、人员排名、未来工作计划等。
支持管理员日报和个人日报,分别显示汇总数据和个人数据,管理员可以通过汇总数据了解业务进展信息,个人用户可以了解自己的数据统计及排名等信息。
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管理员日报消息
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个人日报消息
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如何配置管理员通知消息:PC端-订阅通知管理-管理员
您可以按照角色、团队进行选择,设置接收人和接收团队,支持多选。
设置管理员日报通知中的信息,可以在钉钉消息窗查看设置的汇总数据。
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如何配置个人通知消息: PC端-订阅通知管理-个人日报设置
可以按照角色、团队进行选择,设置接收人和接收团队,支持多选。通过设置个人日报通知中的信息,可以在钉钉消息窗查看设置的汇总数据。
通过设置个人日报链接页面中的信息,查看详情汇总数据。
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如何配置为只在工作日发送?
消息通知会根据您设置的工作日来发送,比如您在工作信息中维护的是周-周五为工作日,就只会在周一~周五发送,周末就不发送了。 如何配置工作时间:PC端-系统管理-工作信息维护
2、增加了数据导入导出日志
在系统日志中增加了一种数据导入导出日志,记录系统中发生过的导入导出业务,方便管理员可以回溯导入导出记录。
如何查看:PC端-系统管理-系统日志-导入导出日志
3、增加了已完成状态的服务台事件可以回退功能
已完成后的服务台事件可以回退到未完成状态,继续执行后再提交。
4、优化了PC端报表
优化完善了部分报表信息,主要包括:
- 工单类数据统计增加了工单类型字段,方便分类型统计
- 人员地图增加了筛选未设置状态的人员及数量
- 支持报表页面自动刷新
- 优化备件报表等信息
5、增加工单或事件中添加备注时从模板中选择快捷回复的功能
在工单和事件中增加了快捷回复模板功能,管理员设置模板后,用户可以按照快速从模板中选择提交备注信息。
6、增加了产品二维码支持批量关联产品的功能
产品二维码增加了支持批量关联产品信息,方便一次关联多个产品数据。
在下载的模板中,批量对应二维码编号和产品编号及产品ID就可以了。
7、系统Bug修复及功能优化
版本信息 VIP 2.9.1
发布日期2018年9月21日
更新内容:
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增加了移动端复制工单功能;
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支持导出个人持有备件明细;
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优化了移动端工单中选择联系人、地址、产品的方式;
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优化了移动端选择备件、服务项目的方式;
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优化了移动门户、二维码提交请求页面;
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系统Bug修复及功能优化。
VIP2.9.1新功能概览
1、增加了移动端复制工单功能,可以先原有工单基础上复制一个工单,提高建单速度;

2、支持导出个人持有备件明细;
- 在个人持有备件页面,增加了数据导出功能,可以导出统计目前个人持有的备件。
3、优化了移动端工单中选择联系人、地址、产品的方式;
- 移动端调整了交互方式,当联系人、地址、产品等信息为多个的时候,方便搜索选择。

4、优化了移动端选择备件、服务项目的方式;
5、优化了移动门户、二维码提交请求页面;
6、系统Bug修复及功能优化。
版本信息 VIP 2.9
发布日期2018年9月6日
更新内容:
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支持通过导入的方式批量更新客户信息、产品信息、备件品类信息;
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支持移动端审核结算工单、回访工单;
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增加服务团队主管标识;
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支持在地图中隐藏部分人员;
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系统bug修复及优化。
VIP2.9新功能概览
1、支持通过导入的方式批量更新客户信息、产品信息、备件品类信息;
在一些业务场景中,需要更新客户、产品、备件品类的部分信息,售后宝除了支持新产品导入、批量编辑以外,新增了一种批量更新的方式,也就是说可以将现有的数据导出到Excel中,编辑完成后再按照原来的编号导入进来。
这里以客户信息更新,做一个示例,
- 首先要选择批量导出的数据
- 下载数据,并在Excel中修改,注意不要变动客户、产品、备件品类的唯一ID,否则数据匹配会出错,
- 修改完毕后,导入数据即可。
2、支持移动端审核结算工单、回访工单;
在2.9版本中,我们进一步完善了工单流程在移动端的完整操作,真正实现了从工单创建、派单、接受、开始、完成、审核结算、回访等操作的完整闭环,并结合移动端审批等功能,更加利于企业管控,在2.9版本中,您可以通过工作台来访问审核结算和回访信息。
3、增加服务团队主管标识;
在PC端和移动端派单页面,在启用服务团队派单模式下会显示主管信息标识并置顶,方便派单人员判断。
4、支持在地图中隐藏部分人员;
在地图中显示服务人员位置,确实方便了很多企业管理,但是如果有一些高管位置信息不希望在地图中显示,你可以启用以下功能,将不需要在地图中显示人员地理位置隐藏。